Onze diensten
We will find your perfect location
Als incoming agent van België kunnen wij verschillende diensten aanbieden om uw event in België perfect te laten verlopen. Wij zijn een team van specialisten dat steeds met betrouwbare partners werkt om de beste kwaliteit en prijs te kunnen garanderen. Wij bieden u een uitstekende service en opvolging van uw trip aan en zorgen ervoor dat uw deelnemers zich bevoorrecht voelen om deel te nemen aan uw evenement.
U kan op ons als DMC en partner rekenen voor een all-in pakket en op maat gemaakte diensten zoals:
- Exclusieve accommodaties die passen bij uw aanvraag
- Vervoer tijdens de volledige reis
- Diners van top kwaliteit in de beste en leukste restaurants
- Uw meetings en conferenties in ruimtes die perfect bij uw evenement passen
- Experienced tour leaders that are familiar with your file
- Ervaren reisbegeleiders die bekend zijn met uw dossier
- Leuke en verbluffende activiteiten, teambuildings en gegidste tochten
Waarom kiezen voor Inspiring Belgium by BTS Travel?
- Kennis van vele bestemmingen in België
- Alleen te beste lokale contacten
- Een professioneel full service team
- Flexibiliteit en oog voor uw noden
- Creatieve op maat gemaakte programma’s
- “Out of the box” denkwijze en “out of the beaten tracks” programma’s
- Een zeer ervaren team
- Duurzame evenementen
- Eigen Business travel department – de beste deals met luchtvaartmaatschappijen en hotels
- Een contactpersoon met een back up van een tweede collega
- Transparante prijsoffertes met respect voor uw budget.
Wanneer we uw aanvraag verkrijgen zal een van onze travel consultants uw dossier opnemen. Deze persoon zal uw contactpersoon zijn tijdens het volledige uitwerkingsproces, organisatie en uitvoering van uw project.
Wij bieden u assistentie aan gedurende de volledige duur van het evenement om u te verzekeren dat alles vlot verloopt. Uw reisbegeleider zal 24/24 tot uw dienst staan en zal ervoor zorgen dat uw reis perfect verloopt zodat u zich volledig kan focussen op uw deelnemers.
Moest dit nodig of vereist zijn stellen we steeds en site inspection trip voor voorgaand aan het evenement. Een goede voorbereiding is essentieel om het succes van uw evenement te kunnen garanderen!
Bijkomende diensten die we u kunnen aanbieden:
- Gepersonaliseerde bagage labels inclusief het logo van uw bedrijf en de namen van de deelnemers.
- Programma boekjes met reis informatie, dag-per-dag programma en/of we kunnen dit aanbieden via onze persoonlijke app.
- Aparte VIP Check-in bij aankomst in het hotel (afhankelijk van de grootte van de groep).
- Een gepersonaliseerde online registratie van uw deelnemers om dit uit uw handen te nemen.
- Ondersteuning bij uw marketing campagne om u te helpen de mogelijke deelnemers te “teasen” en hen warm te maken het gestelde doel te behalen.
- We kunnen een professionele fotograaf of videograaf voorzien met één doel: de best mogelijke beelden van uw incentive te verkrijgen.
- We kunnen u annulatieverzekeringen en reis-assistentie aanbieden op aanvraag.
- Geef uw gasten een warm welkom bij aankomst door hen een welkomst brief in hun kamer te laten terugvinden. Een extra optie kan zijn om een welkomstgeschenk hier bij te voegen. Dit kan gepersonaliseerd worden met uw logo.
Geïntereseerd?
Stuur ons een bericht
Contacteer ons om uw verwachtingen en wensen te bespreken en wij bieden u graag een op maat gemaakt programma aan voor incentives, evenementen, congressen en seminaries, product lanceringen, teambuildings, familie dagen voor uw personeel en veel meer…