Nos services
Nous trouverons l'endroit idéal pour vous
En tant qu'agent réceptif en Belgique, nous
pouvons vous offrir divers services pour que votre événement en
Belgique soit parfaitement organisé. Nous sommes une équipe de
spécialistes qui travaillent avec des fournisseurs solides et vous
offriront le meilleur rapport qualité-prix. Nous offrons un service
et un suivi exceptionnels et nous nous assurons que vos participants
se sentiront privilégiés de participer à votre événement.
Vous pouvez compter sur nous pour être votre DMC et votre partenaire pour des services complets et sur mesure, y compris :
- Hébergement exclusif correspondant à votre demande
- Les transports pendant tout le voyage
- Restauration de haute qualité dans les meilleurs restaurants
- Vos réunions et conférences dans des espaces qui s'adaptent parfaitement à votre événement
- Des accompagnateurs expérimentés qui connaissent bien votre dossier
- Activités amusantes et époustouflantes, teambuilding et visites guidées
- Etc.
Pourquoi Inspiring Belgium by BTS travel?
- Connaissance d'un large éventail de destinations en Belgique
- Uniquement les meilleurs contacts locaux
- Une équipe professionnelle offrant un service complet
- Flexibilité et attention à vos besoins
- Des programmes créatifs sur mesure
- Une approche différente et des programmes hors des sentiers battus
- Grande expérience
- Evénements durables
- Propre service de voyages d'affaires - les meilleurs contrats avec les compagnies aériennes et les hôtels
- Une personne de contact avec le soutien d’une deuxième collègue en backup.
- Des offres de prix transparentes respectant votre budget
Dès réception de votre demande, un de nos conseillers en voyages vous sera assigné. Cette personne sera votre interlocuteur tout au long du processus d'élaboration, de l'organisation et de la réalisation de votre projet.
Nous apporterons notre aide pendant toute la durée de l'événement pour que tout se passe bien. Votre accompagnateur sera au service du groupe 24 heures sur 24 et veillera à ce que votre événement soit parfaitement exécuté afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur vos participants.
Si nécessaire et/ou requis, nous vous proposerons un voyage d'inspection des lieux avant l'arrivée du groupe. Une bonne préparation est essentielle pour la réussite de votre événement !
Les services gratuits que nous pouvons vous offrir:
- Étiquettes de bagages personnalisées, comprenant le logo de votre entreprise et le nom des participants
- Brochures de programme avec des informations sur les voyages et le programme au jour le jour et/ou création d’une application personnalisée
- Enregistrement VIP séparé à l'arrivée dans les hôtels (en fonction de la taille du groupe)
- Une réservation en ligne personnalisée pour vous aider à gagner du temps et à économiser des ressources humaines
- Soutien à votre campagne de marketing pour vous aider à "motiver" les participants potentiels et à les inciter à atteindre la cible.
- Nous pouvons fournir un photographe ou un cameraman professionnel avec un seul objectif en tête : capturer uniquement les meilleures images possibles de votre incentive.
- Nous pouvons fournir des assurances annulation et une assistance voyage si nécessaire
- Faire en sorte que vos invités se sentent les bienvenus dès leur arrivée en leur laissant une lettre de bienvenue dans leur chambre. Une option supplémentaire pourrait être un cadeau de bienvenue. Il peut s'agir d'un assortiment typique de produits locaux ou d'un cadeau personnalisé pré-commandé avec le logo de votre entreprise.
Intéressé ?
Prenez contact avec nous
Contactez-nous pour discuter de vos attentes et de vos souhaits et nous serons heureux de vous proposer une offre sur mesure pour les incentives, les événements, les congrès et séminaires, les lancements de produits, le teambuilding, les journées familiales pour votre personnel, et bien d'autres encore...